Para diligenciar (llenar o completar) el formulario (on-line) de promesa Compraventa debe tener a mano:

1. Copia del certificado de tradición y libertad del inmueble, expedido recientemente por la oficina de instrumentos públicos (para verificar el número de matrícula inmobiliaria)
2. Copia del recibo de pago del impuesto predial del último año (para verificar el número de la cédula catastral y la nomenclatura o dirección actual)
3. La escritura mediante la cual el vendedor adquirió para citarla en el poder.
4. Fotocopias de las cedulas del Apoderado.
5. Si intervienen como promitente vendedor persona jurídica debe tener una copia reciente del certificado de existencia y representación expedido por la cámara de comercio respectiva.
6. verificar que el representante legal tenga facultades estatutarias para asumir estas obligaciones y o derechos en este contrato.
7. Evaluar si es pertinente otorgarle las facultades de: recibir dineros, hacer aclaraciones, resciliar, cancelar afectación a vivienda familiar etc…

El poder especial para vender o enajenar un inmueble es un documento privado, mediante el cual el propietario legalmente reconocido, ante la imposibilidad para acudir personalmente a la notaria a firmar la escritura pública de compraventa de dicho inmueble, faculta o delega por este escrito a otra persona, para que firme en nombre y representación -de dicho propietario- la escritura pública de compraventa, sus aclaraciones y otras facultades particulares que según el caso convenga otorgarle al apoderado.

En dicho poder especial se debe identificar claramente, cada uno de los inmuebles que se van a vender incluyendo explícitamente la siguiente información:

1. Número de matrícula inmobiliaria
2. Cédula catastral
3. Dirección (nomenclatura), ciudad
4. Información de la escritura de adquisición
5. Si el inmueble está afectado a vivienda familiar, dentro de este poder especial se debe autorizar también la firma de la escritura de cancelación de afectación a vivienda familiar.
6. Si el inmueble está hipotecado puede venderse el inmueble subsistiendo la hipoteca, y el comprador debe conocer y aceptar dicha situación.
7. Se debe hacer reconocimiento ante notario de dicho poder para vender, con identificación biométrica del Promitente vendedor.
8. La Notaría en donde se hizo la verificación biométrica del vendedor, -en este poder- debe subirlo al repositorio de poderes del VUR -ventanilla única de registro-
9. El poder original se anexa y protocoliza con la escritura de compraventa.