Tal vez muchos hemos escuchado la frase “acuerdo de confidencialidad”, pero no sabemos de qué se trata en sí, sobre qué temas recae, qué sectores son los que más lo usan, sus requisitos y quiénes pueden firmar este tipo de acuerdo, entre otros aspectos más, por lo que este artículo pretende dar una información útil y sencilla sobre el tema.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
El acuerdo de confidencialidad es un contrato con el cual las partes se comprometen a no difundir, revelar, compartir, publicar la información a la que tendrán acceso por razones laborales, proyectos, emprendimientos, etc.
¿Sobre qué temas se puede hacer un acuerdo de confidencialidad?
- Información comercial: La relacionada con estrategias de venta, diseños, procesos de negocio, fórmulas, marcas, recetas con sus ingredientes y preparación, información financiera y contable de la empresa.
- Información científica, industrial o tecnológica: La que tiene que ver con inventos, modelos sin patentar, innovaciones.
- Datos personales: Información personal y sensible.
¿Cuáles son los sectores donde más se usa un acuerdo de confidencialidad?
- Comercial
- Societario
- Financiero
- Industrial
- Laboral
- Civil
¿Cuáles son los requisitos de un acuerdo de confidencialidad?
- Debe ser por escrito.
- Identificar a las partes del acuerdo con su información general.
- Identificar la información objeto de la confidencialidad
- Señalar los motivos por los cuales se está compartiendo la información con la persona comprometida a mantener la reserva.
- Establecer los derechos y obligaciones de cada parte.
- Señalar la duración del acuerdo y sus causas para darle fin.
- Expresar lugar y fecha del acuerdo.
- Establecer las consecuencias legales y económicas en caso de incumplimiento del acuerdo.
- Señalar los mecanismos para resolver los conflictos que puedan presentarse.
¿Quiénes realizan estos acuerdos de confidencialidad?
Personas jurídicas y naturales:
- Entre empresas.
- Entre empresas y colaboradores.
- Entre empresas e inversionistas.
- Entre los socios de un proyecto o emprendimiento.
- Entre profesionales que participan en un mismo proyecto.
¿Cuáles son las clases de acuerdos de confidencialidad?
Según el contexto dentro del cual se firme, los efectos son:
- Unilaterales: Sólo obligan a una de las partes a mantener en reserva la información.
- Bilaterales: Obliga a las dos partes a guardar la confidencialidad sobre los datos que trata el acuerdo.
¿Qué sucede cuando se divulga la información confidencial?
En el acuerdo de confidencialidad deben quedar especificadas las consecuencias en caso de incumplimiento del acuerdo de confidencialidad, como pueden ser:
- Pago de una cláusula penal
- Indemnización de perjuicios
- Cuando el acuerdo es entre empleador y trabajador, el numeral 8 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo de Colombia señala que esto es causa justa para despedir al trabajador.
- El Código Penal Colombiano en su artículo 194 impone una multa por divulgar documentos reservados; mientras que el artículo 308 del mismo Código Penal establece una pena de prisión .por violar la reserva industrial o comercial.
¿Qué ley regula los acuerdos de confidencialidad en Colombia?
La Ley 1581 de 2012 es la que, a manera general, regula lo relacionado con la protección de datos personales en Colombia.
Para finalizar, no se debe confundir un acuerdo de confidencialidad con una cláusula de confidencialidad, pues el primero, como ya se dijo, es un contrato, un acuerdo entre las partes para no divulgar información clave; mientras que la cláusula de confidencialidad son disposiciones particulares dentro de un contrato y no es un contrato como tal en sí mismo.
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