Para las personas que desean realizar actividades comerciales en forma permanente existen requisitos específicos y uno de ellos es la matrícula mercantil, de lo cual trataremos a continuación.
¿Qué es la matrícula mercantil?
“La Matrícula Mercantil es el registro que deben hacer los comerciantes, ya sean personas naturales o jurídicas, y los establecimientos de comercio, en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento de comercio, para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de comercio.”
El registro de la matrícula mercantil se puede hacer en cualquier sede de la Cámara de Comercio, en los CADES o SUPERCADES del sitio donde se ejecutarán las actividades comerciales
¿En qué momento debe hacer la persona natural la solicitud de matrícula mercantil?
El artículo 31 del Código de Comercio establece que se haga la solicitud de matrícula mercantil dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural comenzó a realizar actividades comerciales o fue abierto el establecimiento de comercio o sucursal.
¿En qué momento deben hacer las sociedades la solicitud de matrícula mercantil?
El mismo artículo 31 del Código de Comercio señala que cuando se trate de sociedades comerciales la solicitud de matrícula la debe hacer el representante legal dentro del mes posterior a la fecha de la escritura pública de constitución de la sociedad o a la del permiso de funcionamiento, anexando el documento, según sea el caso; este mismo plazo es el estipulado para las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares e inscribiéndose todos los comuneros o socios.
¿Cuáles son los beneficios que otorga la matrícula mercantil?
- Acceso a todos los servicios gratuitos de las Cámaras de Comercio.
- Acceso a créditos más fácilmente.
- Acompañamiento sin costo de consultores especializados.
- Proyección de nuevos escenarios comerciales para que se conozcan los productos y servicios en Internet.
- Participación en capacitaciones.
- Ser proveedor del Estado.
¿Qué documentos se deben presentar para matricularse en el registro mercantil?
- Tanto la persona natural como la jurídica deben diligenciar el formato de Registro Único Tributario (RUT), el formato de Registro Único Empresarial y Social (RUES), así como el formulario de Registro con otras Entidades.
- Las personas naturales y jurídicas deben presentar información sobre su patrimonio, el monto de las inversiones que hará en la actividad mercantil, el nombre de quien la administrará y sus facultades, las entidades con las que realiza operaciones bancarias y las referencias de 2 comerciantes inscritos.
- Cuando se trata de un establecimiento de comercio, el comerciante debe diligenciar sólo el RUES.
- El establecimiento de comercio, en la solicitud, debe informar el nombre, la dirección y la actividad principal a la que se dedica; el nombre y dirección del dueño, especificando si el local es propio o ajeno.
¿Qué costo tienen los derechos de matrícula mercantil?
El costo de los derechos de matrícula mercantil depende de los activos reportados por el comerciante o el establecimiento de comercio en el formato de matrícula.
Para finalizar, el registro mercantil es de carácter público, es decir, cualquier persona que requiera información de un establecimiento comercial puede realizar la consulta en la Cámara de Comercio.
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