NO VALIDEZ NOTARIAL DEL REGISTRO CIVIL EN LINEA
Recientemente la Registraduría Nacional de nuestro país anunció que habilitaría un enlace en su página web para que los usuarios, sin que tengan que trasladarse desde su domicilio, pudieran descargar el Registro Civil digital, tema del que hablamos en su momento, pero lo inquietante de esto es que algunos notarios del país aseguran que este documento no es válido para algunos actos jurídicos.
¿Qué dicen algunos notarios del país sobre el Registro Civil que se descarga en línea?
- Para algunos notarios, el registro civil que se descarga de forma online no es válido por no contar con información actualizada de la persona, lo cual genera que no sea válido para ningún tipo de trámite.
- En las notarías del país, cada vez que se realiza un acto jurídico que genera, por ej., un cambio del estado civil, se hace una “anotación marginal” en los registros civiles de los ciudadanos que se divorciaron, las cuales no están apareciendo en los registros civiles digitales descargados de la página web de la Registraduría, razón por la cual no es documento suficiente para tramitar un matrimonio
- Asimismo, algunos notarios manifiestan que la Registraduría no puede manifestar que las copias digitales expedidas sean copias tomadas del original, pues ese original se encuentra en la respectiva notaría.
¿Qué dice la Registraduría Nacional sobre la validez de su registro civil digital?
- La Registraduría señala que este nueva herramienta le facilita a los usuarios descargar la “copia digital de sus registros civiles de nacimiento, de matrimonio o defunción”, sin que tengan que desplazarse hasta la sede de la Registraduría y, por lo mismo, sin tener que hacer largas filas para tramitarlo.
- Asimismo, señala la Registraduría que los documentos que han digitalizado cuentan con un sustento legal, por lo cual son válidos.
- Manifiestan que es una labor que se ha venido procesando desde hace cuatro años para que la información contenida en estos documentos sean de utilidad para todos los colombianos en cualquier parte del país y que las copias expedidas por ellos “tienen pleno valor probatorio”, tal como lo determina el artículo 25 de la Ley 926 de 2005.
- Igualmente, expresan que la Registraduría está ofreciendo una opción con un código QR de verificación y firma que otorga validez al registro que se quiera apostillar dentro y fuera del país para acreditar el estado civil.
¿Qué costo tiene el registro civil descargado en línea?
Este registro civil digital tiene un costo de $15.600 pesos, es más costoso que el registro que se solicita en la notaría que, para el 2023, tiene un valor de $9.000 pesos.
¿Cuánto tarda la Registraduría en entregar el Registro Civil digital?
El usuario recibirá la copia digital del Registro Civil en un tiempo aproximado entre los 5 minutos y las 24 horas siguientes.
¿Cuál es el término de vigencia del Registro Civil digital?
Este Registro tendrá una vigencia de 3 meses.
El expresidente del Colegio de Notarios señaló que: “Hay certificados y copias de folios, lo que se expiden en línea es un certificado de los datos básicos del registro civil; y lo que se expide en las registradurías, notarias o consulados, es la copia del folio del registro civil”, los cuales “tienen efectos probatorios diferentes”, es decir, este Registro Civil sirve como identificación y los que se expiden en las notarías se usan para realizar actos jurídicos en los cuales se requiere tener conocimiento de la anotaciones marginales.
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