Así como en la sociedad hay leyes y normas que regulan nuestras relaciones con las demás personas, en una empresa se hace necesario implementar un reglamento interno de trabajo.
¿Qué es el reglamento interno de trabajo?
El artículo 104 del Código Sustantivo del Trabajo lo define así: “Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio.”
El objetivo del reglamento interno de trabajo, asimismo, es dirigir y mantener la disciplina y la convivencia entre las partes y hace parte del contrato de trabajo, así, tanto empleador como trabajador están sometidos a una normatividad que establece derechos y obligaciones para cada uno y las medidas correctivas a seguir en caso de incumplimiento de alguna de ellas.
¿Qué empresas están obligadas a tener un reglamento interno de trabajo?
- Las empresas comerciales que tengan más de cinco trabajadores permanentes, o en las empresas industriales cuando sean superiores a diez, pero si se trata de empresas ganaderas, agrícolas o forestales deben ser más de veinte trabajadores.
- Las empresas mixtas con más de 10 trabajadores permanentes.
El artículo 105 del Código Sustantivo de Trabajo así lo determina.
¿Qué debe contener un reglamento interno de trabajo?
En el artículo 108 del mismo código encontramos que debe contener:
- Información del empleador, de la empresa u otros lugares de trabajo.
- Especificar los requisitos de admisión, aprendizaje y lo relacionado con el periodo de prueba.
- Señalar si se trata de trabajadores accidentales o transitorios.
- Reglamentar todo lo relacionado con horas extras y trabajo nocturno, su aprobación, verificación y pago.
- Establecer los días de descanso.
- Indicar el valor del salario mínimo legal o convencional. y todo lo relacionado con su forma de pago.
- Determinar las normas de seguridad.
- El organigrama de la empresa.
- Detallar las labores prohibidas para mujeres y menores de edad.
- Describir las faltas y las sanciones a que haya lugar.
- Especificar las prestaciones adicionales a las obligatorias de ley.
- Advertir las situaciones de acoso laboral y teletrabajo, entre otros.
- Publicación y vigencia del reglamento interno de trabajo.
¿Por qué es importante que la empresa tenga un reglamento interno de trabajo?
- El Reglamento Interno de Trabajo (RIT) regula las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de la empresa y la actividad laboral.
- Permite que empleadores y trabajadores tengan claro cuáles son los beneficios, las sanciones, las obligaciones y los derechos de cada uno dentro de la relación de trabajo.
- El RIT se constituye en las obligaciones reglamentarias que se deben cumplir en la empresa.
¿Qué pasa cuando una empresa obligada a tener RIT no lo implementa?
La empresa es sancionada con multas de hasta 5.000 SMMLV y limita al empleador en su poder de subordinación con el trabajador y las sanciones aplicables a éste en caso de incumplimiento de sus obligaciones laborales.
¿El Ministerio de Trabajo debe avalar el RIT?
Anteriormente sí, pero a partir del año 2010 no. Lo que sí debe hacerse es que el RIT debe publicarse según la Ley 1429 de 2010, tramitando las objeciones de los trabajadores o las asociaciones sindicales de la empresa, para lo cual hay un término de 15 días siguientes a la publicación del RIT en la cartelera física de la empresa.
Temas relacionados:
Generalidades-de-un-contrato-de-trabajo-por-obra-o-labor/
contrato-de-prestación-de-servicios-y-su-diferencia-con-el-contrato-de-trabajo/
Como-se-maneja-el-periodo-de-prueba-dentro-del-contrato-de-trabajo/