En otro de nuestros artículos hablamos sobre la matrícula mercantil , quiénes deben realizar el registro, los beneficios y los documentos que se deben adjuntar para ello; en nuestro artículo de hoy trataremos sobre la renovación de la matrícula mercantil.
¿Quiénes deben renovar la matrícula mercantil?
Esta obligación corresponde a todos los establecimientos de comercio vinculados a una empresa o a su propietario y a las entidades sin ánimo de lucro (ESAL), legalmente constituidos.
¿Cuál es el plazo para la renovación de la matrícula mercantil?
El plazo para la renovación de la matrícula mercantil se debe hacer anualmente, en el primer trimestre de cada año y la fecha en la que vence este plazo para el presente año es el lunes 31 de marzo de 2025.
¿Cuáles son los beneficios de la renovación de la matrícula mercantil?
- Formar parte del sector formal de la economía para relacionarse comercialmente con otras empresas.
- Garantiza que la información empresarial permanezca actualizada y que, por lo mismo, se cree la confianza y transparencia ante la clientela, los afiliados y los proveedores.
- Se cumple con la obligación legal y se evitan sanciones o multas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), Superintendencia de Sociedades y la Policía Nacional.
- Se obtiene acceso al portafolio de servicios y créditos en el sector financiero.
- Se accede a la formación empresarial de las Cámaras de Comercio.
- Se puede ingresar a la base de datos empresarial de las Cámaras de Comercio.
- El acceso de los empresarios a programas gratuitos de formación
- Ingreso a ferias y eventos especializados.
- Acceso a ruedas de negocios.
- Participar puntualmente de acompañamiento de la Cámara para fomentar la competitividad de cada región.
¿Cuál es el procedimiento para la renovación de la matrícula mercantil?
Para facilitar el trámite de renovación de la matrícula mercantil, las Cámaras de Comercio han implementado un módulo electrónico en su página web para que los comerciantes realicen la renovación de matrícula mercantil por Internet, sin que deban acudir presencialmente a las oficinas de las Cámaras.
Pasos para la renovación de la matrícula mercantil:
- Se debe ingresar a la página web de la respectiva Cámara de Comercio (para nuestro artículo lo haremos en la página web de la Cámara de Comercio de Bogotá) y hacer el proceso de registro para acceder a la información por video y saber cómo acceder a los servicios virtuales de registro público y obtener la clave virtual: https://linea.ccb.org.co/clavevirtual/portalconsulta/default.aspx
- Se debe diligenciar el formato colocando el tipo de identificación, el número de ésta, aceptar los términos y condiciones y dar clic donde dice “enviar”.
- Aparecerá un formato con varias preguntas y con la opción de respuesta sí en caso que la persona reúna todos esos requisitos para ser comerciante; luego un cuadro donde deberá crear una cuenta con tipo de documento y número de documento y aparece un formato que se diligenciará con el nombre completo, dirección de correo electrónico y número de celular.
- Posteriormente, luego de activar el link que le enviarán al correo electrónico, registrar los datos solicitados en el aplicativo para la renovación de la matrícula mercantil y ESAL.
- Se procede al pago de la renovación de la matrícula mercantil con tarjeta débito o créditos por PSE.
- O puede pagar en efectivo, con cheque, tarjeta débito o de crédito, presencialmente, en cualquiera de las sucursales de la Cámara.
Como señalamos anteriormente, es de suma importancia cumplir con esta obligación legal cuando se es comerciante o empresario, pues así creará confiabilidad en los clientes y demás personas relacionadas con el establecimiento de comercio y evitará sanciones y altas multas.
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