El usuario que desee crear, actualizar o modificar el Registro Único Tributario -RUT- debe realizarlo directamente en el portal web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, por tanto, no necesita de intermediario ni mucho menos pagar por el trámite de inscripción.
¿Cómo saber el proceso para crear mi RUT?
En el vínculo https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx la DIAN le indicará cómo es el proceso para obtener el RUT sin necesidad de acudir a alguna de las sedes de la DIAN o Supercade. Es un proceso fácil de ejecutar.
¿Qué es la inscripción virtual del RUT?
La inscripción virtual RUT es un servicio que presta esta Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el propósito que aquellas personas tanto naturales como jurídicas que deben cumplir con sus obligaciones tributarias, lo realicen y tengan al día este documento.
¿Cómo hacer la Inscripción virtual del RUT?
En el enlace https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Paginas/inscripcion_rut.aspx el usuario podrá efectuar su respectiva inscripción, dependiendo si son:
- Persona Natural o asimilada
- Sucesiones Ilíquidas
- Persona Jurídica no obligada a inscribirse en Cámara de Comercio
- Régimen Simplificado no Comerciante
El procedimiento para obtener el registro inicial es muy fácil de realizar y sólo basta incluir algunos datos para su respectiva inscripción.
En https://www.dian.gov.co/Prensa/Aprendelo-en-un-DIAN-X3/Paginas/RUT.aspx encontrará varios botones según su necesidad.
- En este caso dar clic en “Inscripción al RUT” y se desplegarán, asimismo, diferentes pestañas como “Abecé inscripción al RUT“, “Paso a paso inscripción al RUT” o los paso a paso del Pre-RUT para personas naturales, jurídicas y aquellas que no requieren registro mercantil.
- Debe seguir las instrucciones que se le indican para su inscripción en línea de RUT.
En anterior artículo de la Notaría 19 de Bogotá se explica con más detalle cómo registrarse. Recuerde que es importante tener presente su NIT, la actividad o actividades económicas que realiza y su identificación de número más las obligaciones que tiene a su cargo, entre otros.
¿En la página de la DIAN puedo actualización y hacer modificaciones del RUT?
Sí. Una vez que obtenga el RUT podrá actualizarlo en cualquier momento y hacer las modificaciones a que haya lugar. Para ello, debe ingresar a la página de la DIAN y digitar usuario y contraseña.
Luego de abrir la página podrá efectuar los siguientes cambios en la información contenida en su RUT:
- Lugar o dirección
- Correo electrónico
- Teléfono
- Código postal
- Actividades económicas y su número de identificación
- Responsabilidades
- Representantes o apoderados
- Matrícula mercantil
- Contador o revisor fiscal
Para tener en cuenta:
Si desea obtener el RUT en forma física tiene que ingresar a la página oficial de la DIAN https://www.dian.gov.co y buscar “Usuario registrado” e iniciar sesión. Cuando ingrese aparecerá la información relacionada con su estado de obligaciones y responsabilidades ante la DIAN; luego, dar clic en el botón “Obtener copia del RUT” y se descargará su certificado con un solo clic.
El Registro Único Tributario -RUT- es un documento que no tiene fecha de expiración y se puede actualizar en línea cuando se desee y, así, tenerlo al día.
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